Ez egy Kecs.es blog webfejlesztési ötletek, tanácsok, észrevételek

Outlook mappa, naptár, címjegyzék megosztása

Egyik partneremnél a hétvégén eltöltöttem egy kis időt. Adott volt a probléma, miszerint meg kell osztani a belső hálózaton az Outlook naptárat. És természetesen akinek joga van hozzá, az írhasson bele a másik naptárjába. Alap esetben ez nem lenne probléma, ha van az embernek Exchange szervere. De mivan akkor ha egy kis vállalkozásról beszélünk, akik nem engedhetnek meg maguknak csak emiatt egy több százezer forintos szervert jogtiszta Windows Szerver oprendszerrel? Arról nem is beszélve hogy egy 2-3 munkaállomáshoz gyakorlatilag ágyúval lövök galambra szindróma.

Mit lehet tehát ebben az esetben tenni? Kutakodtam a neten jobbra meg balra, több alkalmazást kipróbáltunk, míg végül a CodeTwo alkalmazása a Public Folders tökéletesnek tűnik. Szemben a konkurensek alkalmazásaival, nem olyan mértékben lassítja a rendszert, így gyengébb gépeken is tökéletesen elmuzsikál, valamint a háttérben zajló realtime szinkronizáció gyorsabb mint bármelyik versenytársé. És ezek mellett még a legolcsóbb license is van. Mindössze 160 Dollár a legkisebb 3 klienst támogató verzió. Ami azért szögezzük le elég baráti ár az Exchange szerverhez képest. De mit is kell nekünk csinálni ha be akarjuk üzemelni?

Nincs más dolgunk, mint a gyártó honlapjáról letölteni a (30 napos) próbaverziót. Minden gépre telepíteni kell a klienst, ami nem több mint egy panel ami beépül az Outlookba (innen lehet a saját mappákat megosztani, és jogosultságokat is kezelni, valamint a megosztott tartalmakra "feliratkozni"). A szerver verziót csak arra a gépre kell telepíteni, melyet úgy gondolunk hogy a legtöbbet fog futni. De vele sem kell nagyon törődni, mert 4 tovább kattintással települ :)

A szerveren gyakorlatilag az összes megosztást lehet menedzselni, mást nem nagyon lehet vele. Igaz nem is kell mást :)
A kliensekbe csak a szerver elérhetőségét kell megadni, hogy működjön a szinkronizáció. Ami lehet IP cím, de a fejlesztők tényleg gondoltak a kis felhasználókra, mert WINS-el is el lehet érni a gépeket a hálózaton, azaz elég a gép nevét megadni, s dinamikus IP mellett is megtalálja a szervert!

Ennél egyszerűbb, alkalmazást rég láttam, s közben teszi a dolgát hiba nélkül. Ilyennek kéne lennie minden programnak!